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LA HOJA DE CALCULO

 

CELDA :

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

COLUMNA :

 

 

 

 

 

El nodo del libro de Microsoft Office Excel (.xls) en el Explorador de soluciones no tiene un archivo de código o una superficie de diseño. El nodo del libro de Excel (.xls) sólo actúa como contenedor para los diseñadores y archivos de código del libro y la hoja de cálculo.

Si hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el nodo del libro de Excel (.xls), tiene la opción de agregar una nueva hoja de cálculo u hoja de gráficos al libro, o bien cambiar el nombre del libro. La hoja de cálculo y la hoja de gráficos son elementos host, lo que significa que tienen archivos de código y exponen eventos para los que puede programar.

HOJA DE CALCULO:

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

FUNCIONES:

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

FORMULAS:

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

FUNCIONES LOGICAS:

 

Prueba_ lógica   es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero   es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso   es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

FUNCIONES ESTADISTICAS :

 

DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos
PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos
PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados
PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa
DISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada
DISTR.BINOM Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial
DISTR.CHI Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola
PRUEBA.CHI.INV Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola
PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia
INTERVALO.CONFIANZA Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población
COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos
CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos
CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango
CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.
CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios
COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos
BINOM.CRIT Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio
DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones
DISTR.EXP Devuelve la distribución exponencial
DISTR.F Devuelve la distribución de probabilidad F
DISTR.F.INV Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F
FISHER Devuelve la transformación Fisher
PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación Fisher
PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal
FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical
PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F
DISTR.GAMMA Devuelve la distribución gamma
DISTR.GAMMA.INV Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa
GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, Γ(x)

FUNCIONES MATEMATICAS :

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo. Sintaxis ABS ( número ) Número ...

ACOS

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de un número. El arco coseno es el ángulo cuyo coseno es número . El valor del ángulo...

ACOSH

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. El número debe ser mayor o igual que 1. El coseno hiperbólico inverso es...

ALEATORIO

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja de...

ALEATORIO.ENTRE

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique. Devuelve un nuevo número aleatorio cada vez que se calcula la...

ASENO

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el arco seno, o seno inverso, de un número. El arco seno es el ángulo cuyo seno es número . El valor del ángulo devuelto...

ASENOH

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número. El seno hiperbólico inverso es el valor cuyo seno hiperbólico es número , de...

ATAN

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el arco tangente, o tangente inversa, de un número. El arco tangente es el ángulo cuya tangente es número . El valor...

ATAN2

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el arco tangente, o tangente inversa, de las coordenadas X e Y especificadas. El arco tangente es el ángulo medido desde...

ATANH

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número. El número debe estar entre -1 y 1 (excluyendo -1 y 1). La tangente hiperbólica...

COCIENTE

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división. Si esta función...

COMBINAT

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de elementos. Use COMBINAT para determinar el número total de grupos...

COS

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el coseno de un número. Sintaxis COS ( número ) Número      es el ángulo en radianes cuyo coseno desea obtener. Observación...

COSH

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el coseno hiperbólico de un número. Sintaxis COSH ( número ) Número      es cualquier número real cuyo coseno hiperbólico...

ENTERO

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Sintaxis ENTERO ( número ) Número      es el número real que desea redondear...

EXP

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve la constante e elevada a la potencia del argumento número. La constante e es igual a 2,71828182845904, la base del logaritmo...

FACT

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el factorial de un número. El factorial de un número es igual a 1*2*3*...* número. Sintaxis FACT ( número ) Número     ...

FACT.DOBLE

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el factorial doble de un número. Si esta función no está disponible y devuelve el error #¿NOMBRE?, instale y cargue el...

Funciones matemáticas y trigonométricas

Artículo ABS Devuelve el valor absoluto de un número ACOS Devuelve el arco coseno de un número ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número ASENO Devuelve...

GRADOS

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Convierte radianes en grados. Sintaxis GRADOS ( ángulo ) Ángulo      es el ángulo en radianes que se desea convertir. Ejemplo...

LN

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número. Los logaritmos naturales son logaritmos que se basan en la constante e...

LOG

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada. Sintaxis LOG ( número ;base) Número      es el número real positivo...

LOG10

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el logaritmo en base 10 de un número. Sintaxis LOG10 ( número ) Número      es el número real positivo cuyo logaritmo...

M.C.D

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el máximo común divisor de dos o más números enteros. El máximo común divisor es el mayor número entero por el cual número1...

M.C.M

Artículo Mostrar todo Ocultar todo Devuelve el mínimo común múltiplo de números enteros. El mínimo común múltiplo es el menor entero positivo múltiplo de todos los...

GRAFICOS :

En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguién o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento.A pesar de que existen algunas herramientas especializadas, hemos llegado a la conclusión que Excel es lo más recomendable.Con la nueva versión Excel 2007, hemos escuchado diversos comentarios acerca de su complejidad. Sin embargo, como veremos en este artículo, los mismos no son tan difíciles de manejar.

Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.

excel-2007-chart-design-inspiration.png

En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida en un libro de Excel se visualice gráficamente.

Excel posee una herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la información

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